Unternehmen in Albanien gründen: Schritt-für-Schritt (2026)
Die Gründung eines Unternehmens in Albanien ist schneller und günstiger, als die meisten Neuankömmlinge erwarten. Eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung – die shoqëri me përgjegjësi të kufizuar oder Sh.p.k. – kann über eine einzige Behörde, das Nationale Geschäftszentrum, mit geringem bürokratischem Aufwand und fast ohne erforderliches Kapital gegründet werden. Dieser Leitfaden führt Sie durch den gesamten Prozess. Für einen umfassenderen Überblick über Steuern, Kosten und Personalbeschaffung beginnen Sie in unserem Hub „Geschäfte in Albanien tätigen“.
Schritt 1: Wählen Sie Ihren Unternehmenstyp
Für die überwiegende Mehrheit der Gründer ist die Antwort die Sh.p.k. (GmbH): beschränkte Haftung, ein oder mehrere Gesellschafter (Einzelpersonen oder Unternehmen, lokal oder ausländisch) und ein symbolisches Mindeststammkapital. Größere Unternehmen, die Kapital aufnehmen möchten, können stattdessen eine Sh.a. (Aktiengesellschaft) wählen, die ein höheres Mindestkapital und strengere Governance-Regeln hat. Ein-Personen-Unternehmen mit geringem Risiko ziehen es möglicherweise vor, sich als Selbstständige zu registrieren, anstatt überhaupt ein Unternehmen zu gründen.
Schritt 2: Bereiten Sie Ihre Dokumente vor
Zur Gründung einer Sh.p.k. benötigen Sie typischerweise:
- Einen vorgeschlagenen Firmennamen (prüfen Sie zuerst die Verfügbarkeit).
- Eine eingetragene Adresse in Albanien.
- Die Geschäftsaktivität (Gegenstand des Unternehmens).
- Details zu Gesellschaftern und Geschäftsführern, mit Kopien von Reisepässen oder Ausweisen.
- Die Satzung und der Gründungsakt.
- Das deklarierte Stammkapital.
- Wenn Sie sich über einen Vertreter registrieren, eine notariell beglaubigte Vollmacht (apostilliert, wenn im Ausland unterzeichnet).
Schritt 3: Registrierung beim Nationalen Geschäftszentrum (NBC/QKB)
Die Gründung erfolgt über das Nationale Geschäftszentrum (Qendra Kombëtare e Biznesit, QKB) unter qkb.gov.al. Das NBC betreibt einen One-Stop-Shop: Ein einziger Antrag registriert das Unternehmen gleichzeitig im Handelsregister und weist Ihre Steueridentifikationsnummer (NIPT) zu. Viele Gründer erledigen dies mit einem lokalen Anwalt oder Steuerberater, insbesondere wenn sie aus dem Ausland unterzeichnen.
Schritt 4: Das Stammkapital verstehen
Das Mindeststammkapital für eine Sh.p.k. ist symbolisch – effektiv ein symbolischer Betrag – daher ist die Kapitalisierung selten ein Hindernis. Sie können mehr einzahlen, wenn Sie Banken oder Partnern Substanz signalisieren möchten, aber Sie sind nicht verpflichtet, große Summen zur Gründung einzuzahlen.
Schritt 5: Registrierung für Steuern und (falls erforderlich) Mehrwertsteuer
Die Registrierung beim NBC regelt Ihre anfängliche Steuerregistrierung, aber Sie müssen sich dann mit der Generaldirektion für Steuern für laufende Verpflichtungen befassen – Körperschaftsteuer, Lohnbuchhaltung und Mehrwertsteuer, sobald Ihr Umsatz die Schwelle überschreitet. Die Sätze und Schwellenwerte werden in unserem Leitfaden zu Unternehmenssteuern erläutert.
Schritt 6: Eröffnung eines Geschäftsbankkontos
Mit Ihrem Registrierungszertifikat und NIPT in der Hand können Sie ein Firmenkonto eröffnen. Die Anforderungen unterscheiden sich für ansässige und nicht ansässige Eigentümer – siehe Eröffnung eines Geschäftsbankkontos in Albanien.
Zeitplan und Kosten
Mit den vorbereiteten Dokumenten ist die NBC-Registrierung in der Regel innerhalb weniger Werktage abgeschlossen. Die staatlichen Registrierungsgebühren sind niedrig; die größeren variablen Kosten sind professionelle Hilfe (Anwalt/Steuerberater) und die Notarisierung/Apostille ausländischer Dokumente. Planen Sie realistisch neben Ihren anderen Gründungskosten in den Kosten für die Geschäftstätigkeit.
Nach der Registrierung
Nach der Gründung beauftragen Sie in der Regel einen lokalen Buchhalter für monatliche Einreichungen, registrieren alle Mitarbeiter (siehe Mitarbeiter einstellen) und – falls relevant – erkunden Investitionsanreize. Umziehende Gründer sollten sich auch die Aufenthaltserlaubnis-Optionen ansehen.
Dieser Leitfaden erläutert den allgemeinen Rahmen und ist keine Rechts-, Steuer- oder Buchhaltungsberatung. Regeln, Sätze und Schwellenwerte ändern sich – bestätigen Sie die Besonderheiten Ihrer Situation mit einem qualifizierten albanischen Anwalt oder Steuerberater, bevor Sie handeln.